Objectifs

• Perfectionner sa maîtrise de Microsoft Excel pour en exploiter pleinement ses fonctionnalités et en faire un véritable outil de gestion dans votre travail.
• Utiliser des fonctions avancées et des tableaux croisés dynamiques pour optimiser les tableaux.
• Introduction aux macro-commandes et aux macros.

Déroulé pédagogique

Révision des connaissances 

• Les différentes formats (date, heure, texte, nombres)
• Touches de raccourcis – Astuces de manipulations
• Options de mise en page

Exercices : Sur la base d’un tableau vierge ou d’exercices pour la plupart dotés de corrigés ou, révision des manipulations de base d’un fichier Excel.

La mise en forme avancée

• Mise en forme automatique – les tableaux de données
• Mise en forme conditionnelle

Exercices : Mise en forme conditionnelle simple.

Les fonctions : les fondamentaux

• Fonction logique : SI et SI imbriqués, combinaison avec les opérateurs ET et OU
• Autres fonctions (fonctions s’appliquant aux textes, aux dates, fonctions de comptage)
• Utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelle

Exercices : Manipulations et exercices guidés de difficultés croissantes – Recopie de formules (utilisation du $ dans les formules, cellules nommées) – Application sur formules imbriquées (utilisation de l’assistant)

Organiser ses données

• Importer un fichier de données externes
• Filtrer, trier, rapprocher des données
• Les filtres avancés
• Gestion des tables, liens entre fichiers ou onglets : RECHERCHEV – EQUIV – INDEX
• La fonction INDIRECT – SIERREUR

Exercices : Présentation des fonctionnalités sur un formulaire lié à une base de données. Réalisation d’un exemple de facture pour la manipulation

Les graphiques

• Créer un graphique
• Différents modèles de graphiques
• Gestion des graphiques

Exercices : Application et révision des fonctions précédemment présentées (cellules nommées) sur plusieurs exemple de graphes (camembert, histogramme)

Les graphiques avancés

• Ajout ou suppression de données
• Gestion des graphiques avancés

Exercices : manipulations de graphes avancés (combinaison courbe / histogramme ; graphes bulles)

Bases de données et tableaux croisés dynamiques

• Présentation, création et utilisation d’une base de données.
• Réaliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques
• Les regroupements automatiques et manuels
• Associer un graphique à un tableau croisé dynamique
• Mise à jour d’un tableau croisé dynamique

Exercice : de types synthèse sur les formules de base puis sur une base de données construction de tableaux croisés dynamiques, utilisation des regroupements (automatiques ou manuels) et des graphiques croisés dynamiques

Fonctions complémentaires

• La fonction « cellule cible »
• Le solveur

Introduction aux macros

• Les macro-commandes
• Exemple de macros

Exercice : mise à jour d’une base de données à partir d’un écran de saisie

Exemples – Questions / Réponses

• Présentation d’applications existantes (planning, calendrier perpétuel) avec explication des fonctions utilisées

À l’issue de la formation, les stagiaires peuvent conserver l’ensemble des exercices et des corrigés associés ; pour permettre des manipulations ultérieures des fonctionnalités présentées lors de la formation.

03 et 04 février
09 et 10 avril
08 et 09 juin
10 et 11 août