Déroulé pédagogique
Révision des connaissances
- Les différentes formats (date, heure, texte, nombres)
- Touches de raccourcis – Astuces de manipulations
- Options de mise en page
Exercices : Sur la base d’un tableau vierge ou d’exercices pour la plupart dotés de corrigés ou, révision des manipulations de base d’un fichier Excel.
La mise en forme avancée
- Mise en forme automatique – les tableaux de données
- Mise en forme conditionnelle
Exercices : Mise en forme conditionnelle simple.
Les fonctions : les fondamentaux
- Fonction logique : SI et SI imbriqués, combinaison avec les opérateurs ET et OU
- Autres fonctions (fonctions s’appliquant aux textes, aux dates, fonctions de comptage)
- Utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelle
Exercices : Manipulations et exercices guidés de difficultés croissantes – Recopie de formules (utilisation du $ dans les formules, cellules nommées) – Application sur formules imbriquées (utilisation de l’assistant)
Organiser ses données
- Importer un fichier de données externes
- Filtrer, trier, rapprocher des données
- Les filtres avancés
- Gestion des tables, liens entre fichiers ou onglets : RECHERCHEV – EQUIV – INDEX
- La fonction INDIRECT – SIERREUR
Exercices : Présentation des fonctionnalités sur un formulaire lié à une base de données. Réalisation d’un exemple de facture pour la manipulation
Les graphiques
- Créer un graphique
- Différents modèles de graphiques
- Gestion des graphiques
Exercices : Application et révision des fonctions précédemment présentées (cellules nommées) sur plusieurs exemple de graphes (camembert, histogramme)
Les graphiques avancés
- Ajout ou suppression de données
- Gestion des graphiques avancés
Exercices : manipulations de graphes avancés (combinaison courbe / histogramme ; graphes bulles)
Bases de données et tableaux croisés dynamiques
- Présentation, création et utilisation d’une base de données.
- Réaliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques
- Les regroupements automatiques et manuels
- Associer un graphique à un tableau croisé dynamique
- Mise à jour d’un tableau croisé dynamique
Exercice : de types synthèse sur les formules de base puis sur une base de données construction de tableaux croisés dynamiques, utilisation des regroupements (automatiques ou manuels) et des graphiques croisés dynamiques
Fonctions complémentaires
- La fonction « cellule cible »
- Le solveur
Introduction aux macros
- Les macro-commandes
- Exemple de macros
Exercice : mise à jour d’une base de données à partir d’un écran de saisie
Exemples – Questions / Réponses
- Présentation d’applications existantes (planning, calendrier perpétuel) avec explication des fonctions utilisées
À l’issue de la formation, les stagiaires peuvent conserver l’ensemble des exercices et des corrigés associés ; pour permettre des manipulations ultérieures des fonctionnalités présentées lors de la formation.
