Bien gérer son temps et ses priorités - Scienteo
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Les compétences comportementales

Bien gérer son temps et ses priorités

Objectifs

Apporter des outils permettant de mieux gérer son temps et son stress :

  • Repérer les activités chronophages
  • Organiser ses tâches et prioriser ses missions
  • Déléguer, savoir dire non
  • Evaluer son niveau de stress

Déroulé pédagogique

Introduction à la gestion du temps

  • Quelques réflexions sur la gestion du temps
  • Bilan des pratiques actuelles
  • Repérer les activités chronophages

Identification de ses activités chronophages et auto-évaluation de leur importance
Test sur les contraintes que chacun s’impose dans son travail
Recherche de solutions en individuel et en commun

 

Mieux gérer son temps individuellement

  • Fixer des objectifs clairs et raisonnables
  • Prioriser ses activités
  • Planifier ses activités
  • Mieux gérer ses mails

Détermination d’un objectif principal à suivre à l’issue de la formation
Utilisation de la matrice d’Eisenhower afin de prioriser ses activités.
Exercice sur l’optimisation de sa planification hebdomadaire.

 

Mieux gérer son temps avec les autres

  • Apprendre à dire « non »
  • Savoir déléguer

Jeux de rôles sur « apprendre à dire non » et la délégation

 

Gestion du stress

  • Qu’est-ce que le stress ;
  • Identifier son propre niveau de stress et les symptômes associés ;
  • Quels sont les principaux facteurs de stress du participant ;
  • Quelles sont les conséquences immédiates et à plus long terme du stress ;
  • Comment mieux gérer son stress.

Test pour identifier son niveau de stress et ses stresseurs
Apprentissage de différentes techniques de gestion du stress

 

Mise en place d’un plan d’action 

En fin de formation, chaque participant rédige son contrat d’engagement personnel afin d’opérer le changement des pratiques une fois de retour au poste de travail.

 

Suivi post formation 

Notre consultante – formatrice réalise un suivi individualisé auprès de chaque participant en contactant chaque personne par mail pour lui proposer de faire le point sur la mise en œuvre de son plan d’action à J+2 semaines.

Chaque participant a également la possibilité de contacter la consultante en cas de difficulté pour un point téléphonique après la formation.

 

Optionnel 

Un accompagnement sur poste de travail peut être proposé sur la base de 3 rencontres de 2 heures afin d’assurer un suivi dans le temps et une adaptation de la feuille de route aux évolutions du participant et des besoins du poste.

Il est également possible de proposer un accompagnement personnalisé du participant avec un ou plusieurs de ses collaborateurs (manager, collègues, etc.) pour une approche systémique favorisant une évolution en profondeur.

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Pré requis

Aucun pré requis n’est demandé.

Pédagogie active

Méthode active avec plusieurs activités pédagogiques pratiques : analyse des pratiques, études de cas et exercices d’application issus de l’environnement professionnel des apprenants, mises en situation et remédiation à chaud. Apports théoriques et partages d’expériences.

Formatrice

Nolwenn est diplômée d’école de commerce (EM Lyon) et possède 10 ans d’expérience dans le domaine du conseil. Elle s’investit également dans des audits organisationnels, des missions de conseil en Ressources Humaines et de la formation pour adulte.

Dates de formation

25 et 26 Mai

22 et 23 Juin
06 et 07 Juillet

10 et 11 Août
14 et 15 Septembre

19 et 20 Octobre

09 et 10 Novembre

07 et 08 Décembre

Tarif

55 000 CFP p/p en INTER
238.000 CFP pour la formation d’un groupe de 8 participants

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