Objectifs

• Comprendre la logique et les fonctionnalités principales de Notion
• Créer et personnaliser un espace de travail adapté à vos besoins
• Concevoir un système complet de gestion de projets (bases de données, relations, TB)
• Structurer une organisation claire, collaborative et évolutive
• Gagner en efficacité, visibilité et sérénité dans le pilotage des projets

Déroulé pédagogique

Introduction et prise en main

• Découverte de l’interface et des principes de base (blocs, pages, bases de données)
• Structuration d’un espace : pages, sous-pages, liens, icônes, bannières

Atelier : Création d’un premier tableau de suivi simple (tâches, statuts, échéances)

Explorer les bases de données

• Types de bases de données (table, galerie, calendrier, liste, kanban)
• Utiliser les propriétés, filtres, tris et vues personnalisées
• Relations et rollups : lier plusieurs bases entre elles pour croiser les informations

Atelier : Mise en place d’un espace projet avec plusieurs bases de données

Structurer un système global

• Créer un tableau de bord principal regroupant plusieurs bases
• Relier projets, tâches, clients et ressources
• Personnaliser l’affichage (icônes, mise en page, navigation claire)

Atelier : Construction d’un tableau de bord de gestion de projets

Collaboration et partage

• Gestion des droits d’accès et du partage d’espaces
• Notion en équipe : commentaires, mentions, gestion des rôles
• Bonnes pratiques pour un espace clair et collaboratif

 Atelier : Partage et utilisation de l’espace de projet en équipe

Personnalisation et automatisation

• Créer des templates internes (modèles de projets, fiches clients, suivis)
• Découverte des formules et automatisations simples
• Ressources et astuces pour aller plus loin (extensions, intégrations, synchronisations)

Atelier : Création d’un template de projet personnalisé et automatisé

 21-22 mai

 23-24 juillet

 17-18 septembre