Objectifs

• Identifier et mettre en œuvre une posture de chef de projet assertive, claire et mobilisatrice
• Préparer et animer efficacement les instances projet
• Identifier, analyser et anticiper les risques projet
• Adapter votre communication selon les profils et les enjeux du projet
• Gérer les situations difficiles (résistances, conflits, imprévus)
• Conduire le changement et mobiliser les acteurs autour de la transformation

Déroulé pédagogique

Renforcer sa posture de chef de projet

• Les rôles et responsabilités avancés du chef de projet
• Posture et leadership
• Les leviers de motivation individuels et collectifs
• Les clés d’une communication claire, non violente et mobilisatrice

Atelier : Trouver sa posture de chef de projet (mises en situation, feedbacks collectifs)

Communiquer et fédérer autour du projet

• Construire un plan de communication projet efficace
• Adapter son discours selon les interlocuteurs (équipe, direction, partenaires, bénéficiaires)
• Gérer les résistances et les tensions avec assertivité

Exercice : Les 3 cercles d’influence et de communication

Gérer les risques et les imprévus

• Identifier les risques : techniques, humains, organisationnels, politiques
• Évaluer leur probabilité et leur impact
• Élaborer une matrice de risques et un plan d’action associé
• Anticiper les dérives de planning, de budget ou de périmètre

Atelier: “Cartographie des risques d’un projet réel”

Préparer et animer efficacement les instances projet

• Les objectifs, rôles et dynamiques des différentes instances
• Structurer un ordre du jour stratégique
• Conduire une réunion orientée décisions et arbitrages
• Synthétiser et formaliser les décisions prises
• Préparer un retour d’expérience constructif et apprenant

Mise en pratique : “Simulation d’un comité de pilotage”

Accompagner le changement

• Comprendre les mécanismes à l’origine des résistances au changement
• Identifier les phases de la transformation et les leviers d’accompagnement
• Repérer les acteurs clés et activer les réseaux d’influence
• Faciliter l’adhésion et mobiliser les différentes parties prenantes
• Choisir les bonnes modalités de communication selon les profils
• Outils d’accompagnement : écoute, cadrage, communication, célébration des réussites

Atelier : “Diagnostiquer la maturité au changement de son équipe”

Intégration et plan d’action individuel

• Bilan des apprentissages et identification des points de progrès
• Élaboration d’un plan d’action post-formation / retour au poste de travail
• Partage collectif des engagements et leviers de mise en œuvre

Livrable : “Mon plan d’action de chef de projet”

22,23,24 avril

26,27,28 août

28,29,30 octobre